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全新一代设备数字化管理专家-设备E码通

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全新一代设备数字化管理专家-设备E码通

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全新一代设备数字化管理专家-设备E码通

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产品描述

      仪器设备是检测实验室技术管理的重要要素。检测实验室仪器设备管理工作涉及设备购置计划、采购、验收、入账、借还、校准、维保等多个环节,生命周期内的阶段包括设备入库、设备使用和设备报损处理,由检测部门、财务部门、设备管理部门等多部门协同管理,信息量大且关联交叉。设备E码通通过后台管理系统和微信小程序,能够快速采集、查询、处理与统计分析设备全生命周期动态信息,实现设备“一物一码”精细化管理,提高检测实验室工作效率和管理水平,推动检测工作由人工向信息化、智能化和数字化转型。

       一、当前设备管理面临问题

     (一)设备数量庞大且分布散。第三方检测实验室规模大,检测项目类别多,专业跨度大,涉及到的检测设备种类繁多,规格复杂且跨部门、跨地域管理,缺乏充分有效的信息交互,容易造成“责任不清、效率不高、工作现状不了解”的管理弊端。

     (二)仪器设备日常维护执行效率低。实验室仪器设备往往会由于管理员变动、管理工作疏忽等多种因素的影响,而未能按时开展仪器设备的检定/校准、期间核查,以及未能及时进行报修、停用等操作,引起设备性能不稳定、技术指标漂移等问题,造成检测数据不准确、检测质量下降。

     (三)是人工录入检测数据,操作效率低且准确性不可控。检测数据需要具有可追溯性,包括仪器设备数据、检测结果数据等。人工录入检测数据的方式不仅重复性工作多且录入的数据难以被追溯,准确性不可控

       二、设备E码通的产品功能

       设备E码通围绕仪器设备管理全生命周期的各个阶段进行监控和管理,利用动态二维码技术重点对设备的基础信息、设备出入库、设备使用、设备检定校准和设备维护保养进行管理。电子记录自动生成、使用过程自动溯源、流程交互自动提醒、异常数据自动预警,实现“流程可监控、记录可追踪、风险可控制”的设备全过程管理。

       设备E码通主要后台管理和微信小程序两个模块,后台管理主要包含以下功能:

图2.1 后台管理端界面

    (1)基础台账。提供直接导入EXCEL格式设备台账,针对每台设备自动生成二维码标识,通过配套打印机打印设备二维码标识卡。

    (2)使用管理。可通过LIMS联网接口自动生成使用记录,同时用户也扫描设备二维码身份识别、定位、拍摄检测过程,自动生成设备使用记录。

    (3)出入库管理(借出归还)。借用人通过扫描设备二维码进行身份识别、定位、录入使用地点和时限,设备管理员收到提醒,审核通过后可借出,归还只需扫码确认即可还入。

    (4)检定校准。对于计量检定校准设备,检定校准到期前进行红黄亮灯提醒并主动提醒相关责任人,检定校准完成后扫描设备二维码将证书拍照上传到系统。

    (5)维护保养。维保人员扫描设备二维码,填写设备维护保养记录并上传相关附件。

    (6)数据可视化。后台管理系统将相关联的仪器设备运行数据、外部环境数据、维护数据、预警和报警数据通过可视化界面直观展现给检测部门人员。